Erasmus+ 2023/2024: Trámites para estudiantes admitidos

1.

Enviar una propuesta de equivalencias para el intercambio a movilidad.etsist @ upm.es.

En este enlace están las normas básicas de reconocimientos e información útil para la propuesta de estudios.

2.

Una vez validada la tabla de equivalencias recibirás indicaciones para cumplimentar el Online Learning Agreement.

Cuadro resumen sobre los trámites relativos al Learning Agreement.

3.
Contratar el seguro de movilidad internacional de la UPM: Seguro OnCampus.

También tienes que obtener la Tarjeta Sanitaria Europea.

Tienes que subir el documento "certificado" del seguro al Portal OMI-UPM.

Indicaciones de matrícula para los estudiantes en movilidad:

Tienes que matricularte en la UPM de las asignaturas acordadas en el Learning Agreement.

4.
Opcional para el curso 23/24: Realizar la prueba inicial de nivel del idioma de instrucción a través de la plataforma OLS.

Recibirás un e-mail de la plataforma en el que se establece un plazo para realizarlo.

5.
La Oficina de Movilidad del Rectorado enviará por e-mail el Convenio de subvención al estudiante (si has subido previamente el LA firmado, al menos, por estudiante y Subdirector de la ETSIST).

Tienes que subir el documento al Portal OMI-UPM.

Recuerda que tienes que firmar electrónicamente con certificado digital. Alternativamente, podrás imprimir y enviar por correo postal el documento con firma original (y sin realizar ningún tipo de enmienda); en este caso, adelantarás una copia escaneada del documento firmado a través del Portal OMI-UPM.

1.
Subir el certificado de incorporación en 10 días desde llegada a destino

Tienes que subir el documento al Portal OMI-UPM.

2.
Si el estudiante tiene que hacer modificaciones al Learning Agreement:

1º) Debes consultar de forma previa los cambios enviando la tabla de equivalencias actualizada a movilidad.etsist @ upm.es.

2º) Una vez validada esta tabla tendrás que tramitar la modificación del Learning Agreement (sección Changes o During, dependiendo del formato) y enviarlo a movilidad.etsist @ upm.es con la firma de estudiante y coordinador de destino.

3º) Una vez firmado por las tres partes tendrás que subir el pdf al Portal OMI-UPM.

Plazo: INICIO del período lectivo en destino.

Cuadro resumen sobre los trámites relativos al Learning Agreement.

3.

Los estudiantes que hagan PFG durante la movilidad deberán subir a la Intranet el Anteproyecto.

Recibirán indicaciones sobre cómo hacerlo siguiendo los plazos y requisitos establecidos por Ordenación Académica.

4.
Si el estudiante quiere ampliar el periodo de estancia deberá solicitarlo a movilidad.etsist @ upm.es con, al menos, 1 mes de antelación a la finalización de la movilidad y siempre contando con la aprobación del Coordinador de destino.

La ampliación no podrá ser posterior al 30 de septiembre de 2024.

La ampliación de estancia no procede en los intercambios de sólo primavera.

1º) Debes enviar la tabla de equivalencias actualizada a movilidad.etsist @ upm.es.

2º) Una vez validada esta tabla tendrás que tramitar la modificación del Learning Agreement (sección Changes o During, dependiendo del formato) y enviarlo a movilidad.etsist @ upm.es con la firma de estudiante y coordinador de destino.

3º) Una vez firmado por las tres partes tendrás que subir el pdf al Portal OMI-UPM.

Asimismo deberás:

- Ampliar el período de cobertura del seguro OnCampus* (y Tarjeta Sanitaria Europea, si fuera preciso).

- Actualizar tu perfil en la plataforma OLS.

* Escribe a informacion @ oncampus.es adjuntando la ampliación del LA (sin coste adicional).

Cuadro resumen sobre los trámites relativos al Learning Agreement.

5.

Antes de volver, el estudiante solicita el certificado de estancia y certificado de notas (Transcript of Records). Leer siguiente apartado.

Las asignaturas reflejadas en el Transcript of Records deberán coincidir con lo estipulado en el LA y en sus modificaciones.

1.

Subir en 15 días desde fin de estancia el certificado de estancia.

Tienes que subir el documento al Portal OMI-UPM.

Requisitos de este formulario:
- La fecha de inicio debe ser la misma que la fecha de incorporación.
- La fecha de firma no puede ser anterior a la fecha de fin de estancia.
- No se admiten enmiendas ni tachaduras.

2.

Entregar en la Subdirección de Relaciones Externas de la Escuela el certificado de notas (Transcript of Records).

Se admitirá copia electrónica en estos dos casos:

a) la Universidad de destino lo envía directamente a movilidad.etsist @ upm.es;

b) el documento permite su verificación electrónica.

Tienes que subir el documento al Portal OMI-UPM.

• Tienes que entregar el libro de la memoria que podrá tener la presentación y encuadernación de la Universidad de destino (según su propia normativa) o de esta Escuela; en todo caso es obligatoria la primera hoja y un resumen en castellano y traducción al inglés (máx. 2 páginas, justo después de la primera hoja). Puedes consultar la guía de la ETSIST (capítulo 7) para seguir la estructura de los proyectos de nuestra Escuela.

• El estudiante subirá a una carpeta-drive los pdfs requeridos para todos los PFGs de la Escuela.

Antes de encuadernar envíanos el pdf de la memoria a movilidad.etsist @ upm.es.

Imprentas donde poder encuadernar el Proyecto según el modelo de la ETSIST-UPM.

4.
Realizar la prueba final de nivel del idioma de instrucción a través de la plataforma OLS.

Recibirás un e-mail de la plataforma en el que se establece un plazo para realizarlo.

5.
Realizar la encuesta online (EU Survey) que el estudiante recibirá por e-mail.

Una vez realizada hay que notificarlo a través del Portal OMI-UPM.

2) El Rectorado hará el segundo pago: 20% de la ayuda UE y la totalidad de la ayuda UPM a todos los estudiantes que hayan cumplido los siguientes trámites:
- Certificado de estancia.
- Transcript of Records.
- Prueba final OLS.
- EU-Survey.

Nota importante: el pago se hace en el número de cuenta bancaria que el estudiante indicó en la solicitud Erasmus+; esta cuenta bancaria debe estar activa hasta recibir el último pago. Si es necesario cambiarla, el estudiante debe enviar el ORIGINAL de la solicitud de cambio de cuenta bancaria a la Oficina de Movilidad del Rectorado (se admiten copias en pdf a través de e-mail, erasmus(arroba)upm.es, si está firmado con certificado digital).

Los estudiantes que no hayan cumplido todos estos trámites deberán devolver las cantidades percibidas.