Prácticas académicas - Información para empresas
La oferta de prácticas académicas externas por parte de empresas u otras entidades para estudiantes de la UPM se centraliza a través de la plataforma Prácticas-Externas UPM. El proceso de publicación de ofertas y gestión de prácticas externas desde el punto de vista de las entidades externas a la UPM consta de las fases que se resumen a continuación.
1. Firma del convenio de cooperación educativa
Conforme a la legislación vigente, las prácticas académicas externas deben realizarse en el marco de un convenio de cooperación educativa firmado entre la universidad y la entidad correspondientes. En el caso concreto de la UPM, el convenio se genera a partir del registro por parte de la entidad externa en la plataforma web Prácticas-Externas UPM. Una vez realizado el registro se podrá podrá generar el convenio para que sea firmado digitalmente por parte del representante legal de la entidad externa y el representante de la UPM.
La firma digital se realizará a través de enlaces que se recibirán por correo, y requiere disponer de un certificado digital válido para la identificación ante la Administración Pública y tener el software Autofirma instalado. La dirección de contacto para la gestión de convenios de prácticas académicas externas es oficina.central.practicas@upm.es
2. Oferta de prácticas
Una vez firmado el convenio de cooperación educativa, el perfil de la entidad externa en la plataforma Prácticas-Externas UPM quedará habilitado para la publicación de ofertas de prácticas, tanto curriculares como extracurriculares. Como norma general, las prácticas académicas externas deben suponer para el estudiante una dedicación no superior a 25 horas semanales ni a 900 horas anuales. El período de desarrollo de unas prácticas académicas debe estar restringido a un solo curso (de 1 de septiembre a 31 de agosto). Según el tipo de prácticas, existen algunas condiciones específicas adicionales:
- Prácticas extracurriculares: La UPM establece una cuantía económica mínima que la entidad externa debe abonar al alumno por la realización de prácticas extracurriculares en concepto de ayuda al estudio. En el caso de alumnos a los que queden pocos créditos para finalizar sus estudios la dedicación a las prácticas extracurriculares puede alcanzar las 35 horas semanales.
- Prácticas curriculares: Puesto que se trata de actividades evaluables, los períodos de prácticas deben ajustarse al calendario académico de la ETSIST, y terminar al menos 12 días antes de las fechas de cierre de actas. Por otra parte, la dedicación global del alumno a las prácticas debe ser coherente con el valor en créditos de las propias prácticas.
3. Recepción de solicitudes y selección de candidatos
Una vez publicada la oferta de prácticas, ésta debe ser validada por la Oficina Central de Prácticas (prácticas extracurriculares) o por la ETSIST (prácticas curriculares). El objetivo de esta validación es garantizar que las prácticas propuestas contribuyen a la formación del alumno en las competencias especificadas en su plan de estudios. Después de la validación, los alumnos inscritos en Empleo UPM podrán acceder a la información de las ofertas publicadas y solicitar su participación en aquellas que les interesen. La propia plataforma permite a las entidades externas seleccionar a los candidatos que estime oportunos.
Una vez seleccionado un alumno para realizar prácticas se generará, por medio de la plataforma web, el anexo al convenio marco en el que se especifican todos los detalles de las prácticas. Este anexo debe ser firmado digitalmente por empresa y alumno utilizando los enlaces que envía la plataforma web a las direcciones de correo electrónico proporcionadas en el momento del registro. Cuando esté firmado el anexo por los representantes de la universidad, estará disponible para su descarga y podrán empezar las prácticas.
Como en el caso de los convenios de cooperación, la firma digital requiere disponer de un certificado digital válido para la identificación ante la Administración Pública y tener el software Autofirma instalado.
4. Seguimiento y evaluación de prácticas curriculares
Una vez transcurrido el 50% del período de prácticas curriculares tanto el alumno como el tutor profesional deben enviar un informe intermedio a la oficina de prácticas de la ETSIST. Ambos informes se han de elaborar en el mismo documento, redactando en primer lugar el alumno su parte y hacéndosela llegar al tutor profesional. Éste a su vez cumplimentará su informe y lo enviará por correo electrónico a practicasexternas.etsist@upm.es.
Una vez concluidas las prácticas, en un plazo máximo de dos semanas el tutor profesional deberá enviar su informe final cumplimentado y la encuesta de satisfacción por correo electrónico a practicasexternas.etsist@upm.es.